日商エレクトロニクス

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ソリューション

e-文書対応ソリューション

日商エレクトロニクス

長年にわたり蓄積してきた長期大量データ管理のノウハウを集約した「xStra Contents Suite e-文書ソリューション」をご提供

e-文書法に対応した業務改善とセキュリティ強化を実現!

長年にわたり蓄積してきた長期大量データ管理のノウハウを集約した「xStra Contents Suite e-文書ソリューション」と
電子化BPOサービス(過去分含め)により、e-文書ソリューションをワンストップでご提供いたします。

e-文書ソリューション概要

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e-文書ソリューション特長

  1. 電子化運用を実現する多様な電子化実績
  2. Barcode/OCRや基幹システム連携などを活用した電子化の実績があります。


  3. 一般文書における過去分の電子化アウトソーシングサービス提供
  4. 一般文書の電子化サービスを提供してますので、過去分の文書もお客様の負担をかけずに電子化します。


  5. 安全な電子ファイル保管
  6. タイムスタンプ付PDFファイルで情報を保持してます。ファイルの閲覧は訂正削除できない形式です。


  7. 他システムとの連携による業務活用
  8. 基幹システムなどからの検索キー情報連携による業務負担を軽減します。

e-文書ソリューションメリット

  1. イメージ(電子化)活用による業務改善
  2. 紙媒体廃棄による紛失リスクの排除
  3. 管理・保管・送付コストの削減(紙・マイクロ)
  4. BCP対策の実現による業務継続性確保

e-文書法概要

e-文書法(国税関係書類のスキャナー保存)が2005年に施行され、法定保存文書について一定の要件を満たし電子化することにより、電磁的記録による保存が認められるようになりました。さらなる電子化の加速を目指し、2015年9月30日以降の申請分より、要件緩和が行われます。本要件緩和により、お客様にて手間とコストがかかっていた紙媒体での管理を電子化管理へと移行することが可能となり、事務処理のイメージ化促進を実現します。  

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