Innovation Leading Company

ソリューション

マイナンバー入力業務ソリューション

日商エレクトロニクス

マイナンバー制度施行に伴ない大量に発生する登録業務。その業務には、効率よく確実に実施することに加えてガイドラインに則した安全管理措置に適用している必要があります。
e-Entry Express+なら、安全かつスムーズにマイナンバー入力業務へ対応できます。

OCR連携により多様な入力処理が可能!

マイナンバーの記載された申請書をスキャンし、エントリーサーバーへ投入後OCR、OMR処理。多様な入力処理、一次入力の省力化が可能!


...

安全管理措置に適応

ⅰマイナンバー取り扱い規程などに基づく運用

運用状況を確認するため、システムログまたは利用実績を記録

e-Entry Express+システムでは、オペレーター統計データの他に、誰が、いつアクセスしたかを記録しています。
マイナンバー取扱規定に基づき、図1の運用管理が可能です。


ⅱ技術的安全管理措置

アクセス制御により、情報へのアクセスを制限

e-Entry Express+システムでは、ワークフローごと、ユーザー/グループごとに処理権限を設定することが可能です。
タスクごとに処理権限をチェックして設定します。


ⅲマイナンバーの削除、機器および電子媒体の廃棄

保存期間を経過し、使用しないマイナンバーは速やかに復元できない手段で削除または廃棄します。

e-Entry Express+システムでは、特定情報を含む情報ファイルの削除について、「誰が/いつ/どこで/何を」を記録しています。


...

さらに、安全管理措置要件を高めたい

管理用端末やエントリー端末自体の証左を記録したり、特定の操作を記録・防止したりするなど、サーバーも含めた全体の記録管理ソフトウエア


... ESS REC(オプション)

  • システム操作の内容を克明に記録し、誰が、いつ、どのような操作を行ったのかを明確にします。
    • - 記録されていること自体の作業者に対する抑止・けん制効果
    • - 視覚的・直感的な証跡による容易な点検・監査
  • 要注意操作に対してリアルタイムにアラートを発信し、事故・トラブルを未然に防止します。
    • - 自由に設定可能な検知ルールとアクション
    • - 画面ロックによる作業の強制制御


......


システム運用において、データベースに対する直接操作やアプリケーションプログラムの変更作業など重要な操作を行う運用担当者の操作内容を、動画とテキストで克明に記録し、操作内容の定期的な点検・監査を実施することで、不正操作・誤操作に起因するシステムトラブルや情報漏えいといったリスクを低減する 「システム操作の点検・監査」ツールです。

もっと、安全管理措置要件を高めたい

オプションとして、会社や組織内のPCにおいてUSBメモリーなど、さまざまな外部デバイスの利用を制限し、データの不正な持ち出しを防止するセキュリティソフトウエアの対応も可能です。

保管業務の安全管理措置要件を高めたい

お客様の電子計算処理を受託される事業者様は、特定個人情報の保管管理業務も必要となります。
 (例.自治体業務受託、給与計算受託など)
その際に、下記の安全管理措置に対応することは必須となり、事業者様にも求められます。

  • 操作権限を持つ強力なアカウント管理機能
  • ファイル操作制限
  • 操作の記録

...

導入効果・メリット

  • 不正操作・誤操作の抑止、早期発見/問題や障害時の原因究明
    • - 記録を克明に取られていることによる不正・誤操作の抑止効果
    • - 問題発生時の原因究明、証拠保全、改善策の立案の重要な手掛かり
  • 自動化による効率化・コスト削減
    • - パスワード定期変更などの特権IDの管理や事前承認に基づくID、パスワード払い出し、作業終了後のID返却処理、アカウント棚卸し、突き合わせなどをマニュアル、手作業で実行する場合と比較し、効率化、省力化を実現

構成概要

...

持ち込み構成概要

e-Entry Express+なら、システムをそのまま、お客様先へ持ち込むことが可能です。


...

関連ソリューション

マイナンバー対応ソリューション&サービス

全国津々浦々のBPOパートナーと連携し、 マイナンバー徴収業務をワンストップでご提供!

関連製品

                  

Web型イメージエントリーシステム e-Entry Express+

e-Entry Express+は、「簡単」「正確」「安全」に加え、新たに「柔軟」「見える化(管理)」をコンセプトに自社開発したWeb型のイメージエントリーシステムです。

端末操作内容を動画で記録 ログ監視ソフトウエアシリーズ
ESS REC

エンカレッジ・テクノロジ製 ログ監視ソフトウエアシリーズは、クライアントPCやWindowsサーバー、UNIX/Linuxサーバーの操作画面を動画で記録。 日々の業務に関する端末操作内容を監査可能なかたちで記録・保存し、さまざまなリスクコントロールの課題に対応します。

関連情報