契約書管理といえば日商エレクトロニクス

数多くのお客様に導入いただいている日商エレクトロニクスの文書管理システム。
これまでの経験と高い技術で、お客様の抱えている契約書管理の課題を解決します。

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さらに使いやすい「契約書管理システム」へ

従来の操作性はそのままに、画面デザインをリニューアルしました。
新しい「xStra Contents Suite 契約書管理モデル」をぜひご覧ください。

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xStra Contents Suite 概要

昨今、業務プロセスの最適化/プロセスフローの見直し、コンプライアンスの順守など管理の厳格化が求められています。事業活動の根底となる「契約」にかかわる業務はさらに厳正な管理が必要です。日商エレクトロニクスでは、長年にわたる文書管理ノウハウと業務プロセス管理ノウハウを統合し、契約書の作成から廃棄までのライフサイクルすべてを一元管理し、契約プロセスに対するリスク管理と情報活用における収益確保およびコスト削減を実現する「契約書管理ソリューション」を提供します。

xStra Contents Suite 契約書管理モデル 5つの特長

xStra Contents Suite契約書管理モデルの機能には、「ワークフロー」「一元管理」「原本管理」「セキュリティ」「利便性」の5つの特長があります。契約管理システム導入によるアクセシビリティ向上によって、契約情報を事業活動に活用することが可能です。

契約書の申請・承認/登録/保管/活用/更新/廃棄の工程をシステム上で一元管理することが可能です。

ワークフロー

一元管理

大量な契約情報を一元管理することで、自席のPCから契約書をいつでも簡単に参照できるようになります

原本管理

契約書の電子化による管理だけでなく、監査の面から重要となる原本の所在管理も併せて行うことができます。

利便性

利用場面に対応した多彩な検索機能と、業務ミスを防止する期日管理機能を備えています。

セキュリティ

印刷/ファイル保存/編集を禁止することで情報の漏えいを防止します。
お客様のセキュリティ環境と運用方法に合わせた設定が可能です

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xStra Contents Suite 契約書管理モデル画面

xStra Contents Suite 契約書管理モデルでは、契約書は、付随書類（覚書/申告書など）と関連付けて階層表示され、一目で目的の情報を探し出すことができるとともに、契約情報のみならず、契約に基づく機器明細などの詳細情報を関連付けて管理することが可能です。また、更新前のお知らせメール配信などの情報活用を可能とし、徹底した情報の管理・活用を行うことができます。