概要
昨今、業務プロセスの最適化/プロセスフローの見直し、コンプライアンスの順守など管理の厳格化が求められています。事業活動の根底となる「契約」にかかわる業務はさらに厳正な管理が必要です。日商エレクトロニクスでは、長年にわたる文書管理ノウハウと業務プロセス管理ノウハウを統合し、契約書の作成から廃棄までのライフサイクルすべてを一元管理し、契約プロセスに対するリスク管理と情報活用における収益確保およびコスト削減を実現する「契約書管理ソリューション」を提供します。
xStra Contents Suite 契約書管理モデル 5つの特長
xStra Contents Suite契約書管理モデルの機能には、「ワークフロー」「一元管理」「原本管理」「セキュリティ」「利便性」の5つの特長があります。契約管理システム導入によるアクセシビリティ向上によって、契約情報を事業活動に活用することが可能です。
契約書の 申請・承認/登録/保管/活用/更新/廃棄 の工程をシステム上で一元管理することが可能です。
ワークフロー大量な契約情報を一元管理することで、自席のPCから契約書をいつでも簡単に参照できるようになります
契約書の電子化による管理だけでなく、監査の面から重要となる原本の所在管理も併せて行うことができます。
利用場面に対応した多彩な検索機能と、業務ミスを防止する期日管理機能を備えています。
印刷/ファイル保存/編集を禁止することで情報の漏えいを防止します。
お客様のセキュリティ環境と運用方法に合わせた設定が可能です
xStra Contents Suite 契約書管理モデル画面
xStra Contents Suite 契約書管理モデルでは、契約書は、付随書類（覚書/申告書など）と関連付けて階層表示され、一目で目的の情報を探し出すことができるとともに、契約情報のみならず、契約に基づく機器明細などの詳細情報を関連付けて管理することが可能です。 また、更新前のお知らせメール配信などの情報活用を可能とし、徹底した情報の管理・活用を行うことができます。
契約書管理の課題を解決
xStra Contents Suite 契約書管理モデルは、以下のようなお客様の課題を解決します。
必要な契約書を探すのに
時間がかかる
契約の更新タイミングを
忘れてしまう
期日管理機能
監査で指摘のあった
セキュリティ対策をしたい
持出し管理
ワークフロー利用して
業務を管理したい
契約書の電子ファイルと
原本を同時に管理したい
入出庫管理
デモンストレーションをご要望のお客様は、
お気軽にご連絡ください
担当者が御社に伺い、xStra Contents Suite 契約書管理モデルのデモンストレーションを実施します。実機での操作画面などを一度ご覧になりたい方におすすめです。事前にご要望をお聞かせいただくことで、お客様先で実施することやご要望の内容にそったデモンストレーションを実施します。