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xStra Contents Suite
期日管理

契約書の更新漏れによる請求ミス防止や、営業フォローのタイミングを逃さないために、xStra Contents Suiteは徹底した「期限管理」をサポートします。お知らせ欄による通知や自動配信によるメール通知や活用により、人による運用では難しい大量の期限管理にも対応できます。

期日管理

「お知らせ欄」による期日管理

xStra Contents Suite 契約書管理モデル 期日管理 お知らせ欄
期間満了が近づいている契約や未更新となっている契約書がある場合、ホーム画面の「お知らせ欄」に注意メッセージと契約書の件数が表示されます。
システムによる期日管理により、期間満了が近づいている契約書や未更新の契約書を見落とすことなく正確し、請求漏れや誤請求などを防ぐことができます。

自動配信メールによる期日管理

xStra Contents Suite 契約書管理モデル 期日管理 自動配信メールによる期日管理
契約書の更新期日が近づくと、システムは担当者宛てに更新期日を知らせるメールを自動配信します。
メールの配信により、契約の更新タイミングや営業フォローのタイミングを逃す心配がなくなります。また、契約未更新による請求漏れや誤請求などを防ぐことができます。

パスワードの有効期限を管理

xStra Contents Suite 契約書管理モデル 期日管理 パスワード有効期限
パスワードの有効期限が近付くと、お知らせ欄にパスワードの有効期限が表示されます。
ユーザー自身でパスワード有効期限を確認することができます。