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ソリューション

OpenText Content Suite

エンタープライズコンテンツ管理(ECM)

OpenText

OpenText Content Suiteは、文書やコンテンツの作成から保管/破棄までのライフサイクルを管理する、 包括的なエンタープライズコンテンツ管理(ECM)基盤です。

概要

OpenText Content Suiteは、文書やコンテンツの作成から保管/破棄までのライフサイクルを管理する、包括的なエンタープライズコンテンツ管理(ECM)基盤です。バージョン管理やメタデータの付与、検索など、基本的な文書管理機能はもちろんのこと、紙文書のイメージ化やワークフロー、掲示板や文書の評価機能、文書の保管期限を設定できるレコード管理、権限設定、監査証跡、ERPや他業務システムとの連携など、企業内の情報ガバナンスを高めるための機能があります。

製品の特長

  • 文書の作成/キャプチャから、活用、保管、破棄までの文書ライフサイクルを管理
  • 探したい文書を、全文検索、属性検索、アクセス履歴からの推奨検索など、さまざまな視点での検索
  • コンテンツに対するコメント・評価や、人・コンテンツをフォローし、リアルタイムに情報を把握できるソーシャル機能
  • 情報のアクセスを確実に記録する監査証跡機能や、役割に応じたフォルダ/ファイル単位の権限設定機能
  • コンテンツ管理基盤として活用するために、ERPや業務システムなどと連携できる各種APIを提供

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OpenText Content Suiteの主な機能

1.文書管理機能

  • ファイルをブラウザー上にドラッグ&ドロップすることでアップロード可能
  • 文書の更新にあわせて自動的にバージョンを管理し、常に最新を表示
  • Microsoft OfficeやPDFをはじめとしたさまざまな種類の文書の取り扱いが可能
  • ユーザーが任意に定義した属性(カテゴリー)の管理
  • 複数ファイルでのバージョン管理
  • 文書の登録や更新時に通知メールの送信
  • サムネイルの表示
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2.検索機能

  • 全文検索によるファイル内のキーワード検索
  • ユーザーが任意に定義した属性(カテゴリー)での属性検索
  • 属性情報を元にした絞り込み検索
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3.セキュリティ・コンプライアンス機能

  • コンテンツに対して9段階での権限設定
  • コンテンツに対するアクションを自動的に記録し、監査画面で検索が可能
  • 印刷・ダウンロード制御、動的透かしなどの高度なセキュリティ要件に対応(オプション)
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4.ソーシャル・コラボレーション機能

  • コンテンツに対する評価やコメントを記載することによる情報活用の促進
  • 掲示板の活用によるナレッジの蓄積・活用
  • 人やコンテンツのフォローによるリアルタイムの情報把握
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5.ワークフロー機能

  • ドラッグ&ドロップによるワークフローの容易な作成
  • 高度な条件分岐やユーザー割り当て・メール通知・自動保管などが可能
  • メール上でのワークフロー承認処理
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6.レコード管理・アーカイブ機能

  • ステータスや属性値、期間などによる破棄管理。破棄前に管理者へ通知
  • 物理オブジェクト(紙や箱)の所在とライフサイクル管理
  • 期間や属性などを条件にファイルの保管ストレージの移動が可能
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7.イメージング機能

  • 紙書類の電子化のためのクライアントアプリケーション提供
  • バーコードを利用することにより属性付与や保管場所の自動設定が可能
  • ワークフロー機能との連係
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8.グローバル対応

  • ユーザーインタフェースだけでなく、ファイルやフォルダ名称などもマルチ言語で管理し、ログイン言語に合わせて対応する言語で名称を表示
  • キャッシュサーバーを設置することにより各拠点からのアクセスパフォーマンスを維持
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9.外部システムとの連携機能

  • LDAPやADなどの統合認証とユーザーを統合管理
  • Web Service APIやREST APIなどの提供により、各種システムとの連係が可能
  • SAP・Microsoft SharePointなどのアプリケーションとの連係(オプション)
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OpenText Content Suiteの主な活用例

分野 活用例 狙える効果
インフラ(IT) 情報共有ポータル グローバル展開の効率化
IT運用コストの削減
BCP対応
生産性向上
会計・財務 証憑管理 経理コスト削減
ペーパーレス
コンプライアンス
人事 人材管理 ペーパーレス
総務 契約管理
ISO文書管理
コンプライアンス
印紙コスト削減
IT プロジェクト管理 生産性向上
設計・開発 図面管理
開発ナレッジ管理
セキュリティ
コンプライアンス
生産性向上
調達 サプライヤーポータル コスト削減
ペーパーレス化
業務効率の向上
生産 生産手順書管理 コンプライアンス
営業・サービス 顧客情報管理 顧客満足度向上
物流 通関書類管理 コンプライアンス
マーケティング 市場調査 生産性向上

サポート環境 (Content Server 10.5 SP1)

クライアント 対応OS+ブラウザー Windows 10 (IE11 / Chrome)
Windows 8.1 (IE11 / Chrome / Firefox ESR)
Windows 8 (IE10 / Chrome / Firefox ESR)
Windows 7 (IE11 / IE10 / IE9 / IE8 / Chrome / Firefox ESR)
Windows Vista (IE8)
OSX 10.7 (Safari 5)
アプリケーションサーバー
インデックスサーバー
対応OS Windows 2012 R2 (Standard, Datacenter, Hyper-V)
Windows 2012 (Standard, Datacenter, Hyper-V)
Windows 2008 R2 SP1
Solaris 11 / 10
Red Hat 7.1 / 7.0 / 6.6 / 6.5 / 6.4
Oracle Linux 7.1 / 7.0 / 6.6 / 6.5 / 6.4
Webサーバー IIS (バージョンはWindows OS に依存)
Apache HTTP 2.4 / 2.2
Tomcat 8 / 7
IBM Websphere 8.5
Oracle iPlanet7
データベースサーバー Microsoft SQL Server 2014 SP1 (Standard, Enterprise)
Microsoft SQL Server 2014 (Standard, Enterprise)
Microsoft SQL Server 2012 SP2 (Standard, Enterprise)
Microsoft SQL Server 2012 SP1 (Standard, Enterprise)
Microsoft SQL Server 2008 R2 SP3 (Standard, Enterprise, Datacenter)
Microsoft SQL Server 2008 R2 SP2 (Standard, Enterprise, Datacenter)
Oracle 11g (11.2.0.4) / 12c (12.1.0.2)

※組み合わせに制限がある場合がありますので、詳細はお問い合わせください。

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