人事・総務系申請ワークフローソリューション

人事・総務系申請ワークフローソリューションとは

こんなお客さまの課題を解決

【人事・総務・情報システム関連の標準ワークフローで業務改善を実現】

申請・承認業務を紙ベースで運用しているため、業務フローの統制がとれておらず、承認までに時間がかかっている。
業務フローの変更が多く、既存のワークフロー製品では定義の変更が煩雑で、運用負荷となっている。
将来を見据え、システムの拡張性と、業務フローの変更に柔軟に対応できるワークフロー製品を導入したい。

導入のメリット・ポイント

1.実績あるBPM＆ワークフローツールを採用 「BPMワークフロー：Progress Savvion BusinessManager」

Progress Savvion BusinessManagerは、多くの企業で導入実績のあるBPM/ワークフローツールです。
事務担当者自身が事務フローの作成やシミュレーションを行うことができ、その結果、実業務に沿った最適な業務フローの構築が実現できます。
また、一度システムを実装した業務フローについても業務の負荷状況により、都度、業務フローを変更し、継続的な業務最適化を実現します。

2.標準業務テンプレート活用によるワークフロー構築を効率化

人事、総務、情報システム関連32種類の諸申請業務の業務プロセス、ユーザー操作画面を含めた「標準業務プロセステンプレート」を用意しています。一からワークフローを構築するのではなく、標準テンプレートを活用することにより、早期にワークフローシステム導入を実現することが可能です。

3.柔軟な権限管理の設定

申請者の所属部署、役職と業務プロセスから承認者を自動判別し、申請を回覧することが可能です。また、代理承認を可能とし、各種申請業務における承認処理の滞留を排除します。

• 人事系申請プロセス：住所変更/出生届/結婚届/扶養届/休日出勤申請/休業損害証明書発行申請・・・・
• 総務系申請プロセス：通勤定期購入費申請/国内航空券購入申請/倉庫出庫申請/倉庫保存期限変更申請・・・・
• 情報系申請プロセス：PC利用申請/PC廃棄申請/PCデータ消去申請/電話利用開始申請/モバイルアクセス利用申請・・・・

標準業務プロセステンプレートの詳細は、こちらの「人事・総務系申請ワークフローソリューション」資料よりご覧いただけます。