CloudNavigate−Workflow for Google Apps（Apps Biz ワークフロー）
Google Apps対応ワークフローアドオンサービス

Apps Biz ワークフローはGoogle App Engine上でサービス提供し、Google Appsの組織とユーザーと連携して交通費、出張費、経費精算などの承認ルートが可能なワークフローです。
また、申請書はGoogleドキュメントで作成しワークフローに載せることができます。このサービスは、面倒なインストール作業が必要ありません。ユーザーは Google Apps へログインした際に、ユニバーサルナビゲーションからアプリケーションを選択するだけで、あたかも Google Apps 標準アプリケーションであるかのようにサービスをご利用いただけます。

　　　　　　

こんなお客さまの課題を解決

Google Appsを導入したいけれどもワークフローの機能がないため、ワークフローは別のシステムやサービスを別途用意する必要があり、従来はグループウエアの統合ができませんでした。
Apps Biz ワークフローでは、Google Appsの利用画面からワークフローの利用が可能になります。

　　　　　　

導入のメリット

■Google Apps Marketplaceに対応

ユニバーサルナビゲーションからApps Biz ワークフローがご利用いただけます。利用するにあたっては再認証やソフトウエアのインストール、専用URLの入力などといった手間を掛けることなくGoogle Appsを通常利用している操作感でご利用いただけます。

■Google Appsコントロールパネルの組織に対応

Google Appsの組織に対応することで組織情報から承認ルートの作成が可能です。承認者を検索する手間もなく、組織階層的な設定が容易にできます。

　　　　　　

システム全体概要図

企業ユーザーは、ブラウザ経由でGoogle Appsへアクセスするだけで利用できます。また、企業はインターネットアクセス可能な端末を用意するだけで、環境が整います。

機能分類	機能名	詳細内容	備考
申請者機能	新規機能	申請者が新規で申請を作成	・申請時、Googleドキュメントを添付可能 ・承認経路をカスタマイズ可能
	下書き保存	作成中の申請の一時保存
	申請一覧・申請履歴一覧	申請者により申請中の申請や過去の申請履歴を一覧表示	・自身が申請した申請のみ表示
	申請詳細表示	申請がどの承認者まで進行中であるか表示
	申請取り下げ	承認申請中の申請の取り下げ
承認者機能	承認依頼一覧・承認依頼履歴一覧	自分宛承認依頼の一覧表示	・自分宛承認依頼の申請のみ表示
	承認依頼詳細表示	承認依頼された申請の詳細を表示
	承認・差し戻し時のコメント入力	承認・差し戻し時のコメント入力が可能
メール通知	承認依頼メール通知	承認者に承認依頼の通知メールを送信
	承認・差戻しメール通知	承認・差戻しされた際に申請者に通知メールが送信
管理者機能	申請経路設定	標準の申請経路の設定	・共通の標準申請経路を設定 ・申請経路の条件分岐や、複数同時承認は不可
	申請一覧・申請履歴一覧	現在申請中の申請や、過去の申請承認完了済みのすべての申請を一覧表示
	申請カテゴリ管理	申請をカテゴリごとに分類して管理
	申請削除	承認者や申請者が削除された場合など申請がエラーステータスの際に、管理者権限で削除が可能

　　　　　　

ワークフロー画面

■申請画面

■承認ルート設定画面

■申請一覧管理画面