配送伝票　電子ファイリングシステム　Rapid File System

ラピッド･ファイル システムは、配送先の受領印が捺印された配送伝票を電子ファイルとして保存し、後からそれを検索してパソコンに取り出すことを可能にします。
配送伝票に印刷されているバーコード情報をインデックスとしてデータベースに登録し、バーコード情報で検索すると配送伝票のイメージファイルを取り出せるため、配送確認などの問い合わせにすぐに対応できます。
バーコード以外に、仕訳コードによるファイリングも可能です。例えば、「担当者別」「配送エリア別」などに仕訳コードを設定でき、これらの仕訳コードや日付を使っても検索できます。

Q1.

読み取り可能なバーコードを教えてください。

A1.

現在、Codabar(NW-7), Code128, Code39, Code93, EAN(JAN),Interleaved 2of5,　Postnet, UPC-A, UPC-Eに対応しています。
カスタマイズにより2次元コードにも対応可能です。　詳細は当社営業までお問い合わせください。

Q2.

バーコードは何個まで読み取り可能ですか？

A2.

標準では、1ページあたり3個まで読み取り可能です。カスタマイズにより、拡張可能です。

Q3.

バーコードの位置、方向をあらかじめ設定する必要がありますか？

A3.

ページ上のバーコードの印字位置、印字方向を問わず認識可能です。

Q4.

ラピッド・ファイル システムに接続できるスキャナー機種を教えてください。

A4.

認証スキャナーはKOFAX社の製品です。
認証スキャナーに関しては、以下のURLで調べることができます。
http://scadmin.kofax.com/KCSearch/

Q5.

ラピッド・ファイルシステムはどのような構成を組むことができますか？

A5.

処理量に合わせて、スタンドアローン構成や入力端末・検索端末を複数台にするクライアントサーバ構成を組むことができます。

Q6.

ラピッド・ファイル システムが動作するOSは？

A6.

現在のバージョンでは、Windows2000 Professional、WindowsXP Professional、Windows2000 Serverでの動作をサポートします。

Q7.

取り込まれた伝票イメージは、バーコード番号でしか検索できないのですか？

A7.

スキャン時に仕分けコードを入力することができ、検索キーとして利用できます。

Q8.

イメージファイルのバックアップはどのように行いますか？

A8.

DVD-RAMに月毎に保存できるので、過去ファイルの検索も容易に行えます。

Q9.

1台あたりの処理枚数はどのくらいでしょうか？

A9.

スキャナーの処理能力に依存します。20000枚/日 以上の運用実績があります。

Q10.

配送伝票以外の書類でもラピッド・ファイル システムを使用することができますか？

A10.

バーコードが付いている書類の電子ファイリングシステムとしても使用することができます。

Q11.

ラピッド・ファイル システムを使用するために、オペレーターにはどのような知識が必要ですか？

A11.

ラピッド・ファイル システムは簡単に操作できる直感的なユーザーインターフェースになっているため、通常のオペレーションには特別な知識は必要ありません。

Q12.

ラピッド・ファイル システムはカスタマイズ可能ですか？

A12.

可能です。当社営業までお問い合わせください。